Como Abrir uma Empresa: Guia Completo para Empreendedores
Abrir uma empresa é um processo que exige planejamento,
organização e uma série de decisões estratégicas para garantir o sucesso do seu
empreendimento. Neste artigo, você encontrará um passo a passo detalhado para
estruturar sua empresa e começar com o pé direito no mercado.
1. Elabore um Plano de Negócio
O plano de negócio é o alicerce de qualquer empresa. Ele
orienta as ações e decisões, além de oferecer uma visão clara sobre como sua
empresa vai operar. Veja os principais pontos que você deve incluir:
Descrição, Diferencial e Missão do Seu Empreendimento
Descreva seu negócio, qual será o diferencial competitivo
que ele trará para o mercado e qual é a missão da empresa. Pergunte-se: O que
faz sua empresa ser única? Por que ela existe? Exemplo: "A missão da nossa
empresa é fornecer produtos sustentáveis e de alta qualidade para consumidores
conscientes, inovando no mercado de moda sustentável."
Produtos, Serviços e Principais Benefícios
Liste os produtos ou serviços que você vai oferecer e seus
principais benefícios. Destaque como eles atendem às necessidades do mercado.
Exemplo: "Vendemos roupas eco-friendly feitas de materiais reciclados,
proporcionando conforto e design moderno para quem valoriza o meio
ambiente."
Público-Alvo
Defina o perfil dos seus clientes: idade, gênero,
localização, renda, hábitos de consumo, necessidades. Compreender seu público é
fundamental para criar produtos e estratégias de marketing mais eficazes.
Exemplo: "Nosso público-alvo são jovens adultos entre 25 e 35 anos, que
vivem em grandes centros urbanos e têm forte interesse por
sustentabilidade."
Análise de Mercado e da Concorrência
Faça uma análise detalhada do mercado em que você vai atuar,
considerando o tamanho do mercado, as tendências e as oportunidades. Além
disso, avalie seus concorrentes diretos e indiretos: quem são, quais são seus
pontos fortes e fracos, e como você pode se destacar.
Análise de Fornecedores
Para garantir a qualidade e o bom funcionamento da empresa,
é essencial selecionar bons fornecedores. Pesquise e compare preços, prazos de
entrega e qualidade dos produtos ou serviços que serão fornecidos.
Plano de Marketing
Defina como sua empresa será promovida e como você atrairá e
fidelizará clientes. Isso inclui o uso de redes sociais, campanhas pagas,
e-mail marketing, marketing de conteúdo e parcerias estratégicas.
Plano Operacional
Descreva como será o dia a dia da empresa. Quantos
funcionários serão necessários? Qual será a estrutura física ou virtual? Quais
são os principais processos operacionais, desde o atendimento ao cliente até a
entrega do produto ou serviço?
Plano Financeiro
Aqui você deverá detalhar o investimento inicial necessário
para abrir a empresa e mantê-la até que comece a gerar lucro. Além disso, é
importante prever os custos operacionais fixos e variáveis, margem de lucro e
projeção de receitas.
2. Escolha o Modelo de Negócio
O modelo de negócios é como sua empresa vai gerar valor.
Exemplos comuns incluem:
- Varejo
online: Venda de produtos diretamente para o consumidor final por meio
de plataformas online.
- Assinatura:
Serviço oferecido com base em planos mensais ou anuais, como streaming ou
clubes de assinatura.
- Marketplace:
Plataforma onde vendedores terceiros podem comercializar seus produtos,
como o Mercado Livre ou Amazon.
3. Contrate um Contador
Um contador é essencial para abrir uma empresa de forma
regularizada e com todas as obrigações fiscais em dia. Ele vai te ajudar a
escolher o melhor regime tributário, a elaborar os contratos sociais e a
realizar o registro da empresa nos órgãos competentes.
4. Defina o Tipo de Empresa: MEI, ME ou EPP
Escolher o tipo de empresa é fundamental para definir
questões tributárias e burocráticas. Os principais tipos são:
- MEI
(Microempreendedor Individual): Para quem vai faturar até R$ 144 mil
por ano e não quer contratar mais de um funcionário. É o modelo mais
simples, com menores encargos tributários.
- ME
(Microempresa): Para empresas com faturamento anual de até R$ 360 mil.
- EPP
(Empresa de Pequeno Porte): Para empresas que faturam entre R$ 360 mil
e R$ 4,8 milhões por ano.
5. Escolha a Natureza Jurídica: EI, SLU ou LTDA
A natureza jurídica define a estrutura legal da sua empresa.
As principais são:
- EI
(Empresário Individual): Você é o único responsável pela empresa e
responde com seus bens pessoais em caso de dívidas.
- SLU
(Sociedade Limitada Unipessoal): Permite que você tenha uma empresa
limitada sem precisar de sócios.
- LTDA
(Sociedade Limitada): Empresa formada por dois ou mais sócios, onde a
responsabilidade é limitada ao valor investido por cada um.
6. Defina as Atividades a Serem Exercidas (CNAEs)
O Cadastro Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) define
as atividades econômicas que sua empresa pode exercer. Existem dois tipos:
- Atividade
Primária: É a principal atividade da empresa. Exemplo: Comércio
varejista de roupas.
- Atividade
Secundária: Outras atividades que a empresa pode realizar, além da
principal. Exemplo: Comércio eletrônico.
7. Escolha o Regime Tributário
A escolha do regime tributário é uma das decisões mais
importantes ao abrir uma empresa, pois define como será a cobrança de impostos.
Existem três principais regimes no Brasil:
- Simples
Nacional: Voltado para micro e pequenas empresas com faturamento anual
de até R$ 4,8 milhões. Unifica o pagamento de impostos federais, estaduais
e municipais em uma única guia. É o regime mais simples e com alíquotas
reduzidas.
- Lucro
Presumido: Indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 78
milhões. O imposto é calculado com base em uma margem de lucro presumida,
que varia conforme a atividade da empresa.
- Lucro
Real: Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões
ou para aquelas com atividades específicas (como instituições
financeiras). Os impostos são calculados com base no lucro real apurado,
sendo mais complexo e com mais obrigações acessórias.
8. Elabore o Contrato Social
O contrato social é o documento que formaliza a
constituição da empresa e deve conter informações importantes, como:
- Dados
dos sócios (se houver)
- Participação
societária de cada sócio
- Capital
social da empresa
- Atividades
que a empresa vai exercer (de acordo com os CNAEs)
- Endereço
da sede
Esse documento é obrigatório para empresas de natureza
jurídica como Sociedade Limitada (LTDA) e Empresário Individual (EI),
e deve ser redigido com cuidado, preferencialmente com a orientação de um
contador ou advogado.
9. Obtenha o Registro da Empresa na Junta Comercial
Com o contrato social pronto, o próximo passo é registrar a
empresa na Junta Comercial do estado onde ela vai operar. Este registro
é necessário para a legalização do negócio e para obter o NIRE (Número
de Identificação do Registro de Empresa), que será necessário para as etapas
seguintes.
Empresas que prestam serviços (como advogados ou
consultores) podem optar por se registrar em um Cartório de Registro de
Pessoa Jurídica, em vez da Junta Comercial.
10. Consiga o Alvará de Localização e Funcionamento
O alvará de localização e funcionamento é uma
autorização emitida pela prefeitura, permitindo que a empresa opere no local
escolhido. Esse documento assegura que o imóvel onde a empresa será instalada
está de acordo com as normas municipais e que a atividade exercida é compatível
com a localização.
Dependendo da atividade, pode ser necessário também um alvará
sanitário ou de outras naturezas específicas.
11. Inscrição Estadual ou Municipal: Entenda a Diferença
Após o registro na Junta Comercial e a obtenção do CNPJ, é
necessário fazer a inscrição estadual ou municipal, dependendo do tipo
de atividade da sua empresa:
- Inscrição
Municipal: Obrigatória para empresas que prestam serviços. Esse
registro é feito na prefeitura da cidade onde a empresa está localizada e
é necessário para emitir a Nota Fiscal de Serviços.
- Inscrição
Estadual: Necessária para empresas que exercem atividades de comércio,
indústria ou transporte. Esse registro é feito na Secretaria da Fazenda do
Estado, permitindo que a empresa atue como contribuinte de ICMS (Imposto
sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
12. Quais Licenças São Necessárias para Abrir uma Empresa?
Dependendo da atividade da sua empresa, pode ser necessário
obter licenças específicas, como:
- Licença
Sanitária: Para empresas do ramo alimentício, farmacêutico, hospitais
e outros negócios que afetam a saúde pública.
- Licença
Ambiental: Para empresas que lidam com atividades que impactam o meio
ambiente, como indústrias, construção civil ou gestão de resíduos.
- Licença
do Corpo de Bombeiros: Para garantir que o local da empresa atende às
normas de segurança e prevenção de incêndios.
Além dessas, outras licenças podem ser exigidas de acordo
com o setor de atuação e o município em que sua empresa está localizada.
13. Quanto Custa para Abrir uma Empresa?
O custo para abrir uma empresa varia bastante dependendo da
natureza jurídica escolhida, da localização e da necessidade de licenças
específicas. De modo geral, os principais custos incluem:
- Taxas
de registro na Junta Comercial
- Honorários
de contadores ou advogados
- Custo
de emissão de alvarás
- Custos
com licenças específicas
No caso do MEI (Microempreendedor Individual), por exemplo,
o custo é bastante reduzido e inclui apenas a taxa de contribuição mensal. Já
para empresas de maior porte, o custo pode chegar a alguns milhares de reais,
dependendo da complexidade do negócio.
14. Quanto Tempo Leva para Abrir uma Empresa?
O tempo necessário para abrir uma empresa também pode variar
de acordo com o tipo de empresa e a burocracia envolvida. Para MEIs, o
processo é rápido e pode ser concluído em poucos dias, já que a inscrição é
feita diretamente online.
Para outros tipos de empresas, o processo pode demorar de 15
a 60 dias, dependendo da necessidade de aprovações adicionais, como alvarás e
licenças.
15. Abri a Empresa: Sou Obrigado a Ter um Contador e Emitir Nota Fiscal?
Contratação de um Contador
A contratação de um contador é obrigatória para a maioria
dos tipos de empresas, com exceção do MEI, que pode gerenciar suas
obrigações fiscais sozinho. Um contador é responsável por cuidar das rotinas
fiscais, contábeis e tributárias, além de orientar sobre a melhor forma de
enquadramento da empresa para pagar menos impostos de maneira legal.
Emissão de Nota Fiscal
Se a sua empresa prestar serviços ou vender produtos, a
emissão de nota fiscal é obrigatória. O tipo de nota fiscal (eletrônica
ou manual) e o sistema de emissão variam de acordo com a atividade da empresa e
o local onde ela está estabelecida.